Our Services
Latest Knowledge Updates
แชร์ไฟล์ Google Drive ยังไงให้ปลอดภัยสุด ๆ
12 September 2025
ในยุคที่การทำงานร่วมกันกลายเป็นเรื่องปกติ การ “แชร์เอกสาร” ผ่าน Google Drive จึงกลายเป็นเครื่องมือพื้นฐานที่ทุกองค์กรต้องใช้ แต่เคยสงสัยไหมว่า… เรากำลังแชร์แบบปลอดภัยแล้วจริงหรือเปล่า? เพราะหากตั้งค่าผิดเพียงนิดเดียว ข้อมูลสำคัญก็อาจรั่วไหลสู่คนนอกได้แบบไม่รู้ตัว บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักวิธี แชร์ไฟล์อย่างมืออาชีพ ปลอดภัย และควบคุมได้ 100% ด้วยเครื่องมือใน Google Drive ที่หลายคนอาจยังไม่รู้ว่ามีอยู่ พร้อมเทคนิคพิเศษที่ควรรู้ทุกครั้งก่อนกด “แชร์” สิทธิ์ในการเข้าถึง: แชร์ให้ถูกคน ถูกระดับ เมื่อคลิกขวา → เลือก “แชร์ (Share)” → ใส่อีเมลผู้รับ → จะมี 3 สิทธิ์หลักให้เลือก: Viewer (ผู้ดู): ดูได้เท่านั้น Commenter (ผู้แสดงความคิดเห็น): คอมเมนต์ได้ แต่แก้ไขไม่ได้ Editor (ผู้แก้ไข): แก้ไขไฟล์ได้เต็มรูปแบบ คำแนะนำ: ถ้าเป็นไฟล์สำคัญ อย่าให้ Editor ถ้าไม่จำเป็น ตั้งวันหมดอายุ: แชร์แบบมีขอบเขตเวลา ฟีเจอร์นี้เหมาะมากสำหรับ: ไฟล์เสนอรายงานให้ลูกค้า ไฟล์รับสมัครงาน เอกสารที่ต้องหมดอายุภายในวัน/สัปดาห์ วิธีตั้ง: หลังแชร์เสร็จ คลิกไอคอนดินสอหลังชื่อผู้รับ => เลือก “Add Expiration” ตั้งวันหมดอายุได้ เช่น 7 วัน, 30 วัน, หรือกำหนดเอง แชร์ลิงก์แบบ Public อันตรายแค่ไหน? ตัวเลือก “Anyone with the link can view” สะดวก แต่ อันตรายมาก หากลิงก์หลุด ทุกคนที่ได้ลิงก์สามารถดูได้ทันที ไม่สามารถระบุว่าใครเปิดดูบ้าง ทางเลือกที่ดีกว่า: จำกัดเฉพาะโดเมนขององค์กร เช่น *@yourcompany.com เทคนิคที่คนมักพลาด พลาดแบบไหนทางแก้ที่ควรทำ แชร์แล้วลืมปิดสิทธิ์แก้ไขใช้ “Viewer” แล้วเพิ่มคอมเมนต์แทน ลืมลบสิทธิ์เมื่อโครงการจบใช้ “วันหมดอายุ” หรือ “Remove access” แชร์ไฟล์ที่เชื่อมจาก Google Sheet แล้วลิงก์เปิดหมดตรวจสอบไฟล์ใน Sheet → Share Settings ทีละไฟล์ ส่งผิดไฟล์โดยพิมพ์อีเมลคล้ายกันเปิด “Data loss prevention” (เฉพาะ Admin) ฟีเจอร์อื่นที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัย Notify people: ส่งอีเมลแจ้งเตือนผู้รับ (แนะนำให้เปิดไว้เสมอ) Prevent Downloading: จำกัดการดาวน์โหลด / Copy / Print (ใน Advanced settings) View Activity: ตรวจสอบว่าใครเปิดไฟล์เมื่อไหร่ hostatom ช่วยดูแล Google Workspace ของคุณแบบมืออาชีพ หากองค์กรของคุณใช้ Google Drive ผ่าน Google Workspace และต้องการจัดการสิทธิ์ผู้ใช้ให้รัดกุมhostatom พร้อมให้บริการครบวงจร ตั้งแต่ติดตั้งจนถึงดูแลหลังการใช้งาน โดยให้คำปรึกษาภาษาไทยแบบเข้าใจง่าย ดูรายละเอียดบริการ Google Workspace จาก hostatom
แชร์ปฏิทินยังไงให้ทีมไม่พลาดประชุม? พร้อมลิงก์ Meet อัตโนมัติ
11 September 2025
ทุกการจัดการเวลาที่ดี เริ่มต้นจาก “ปฏิทินที่วางแผนไว้ล่วงหน้า” Google Calendar เป็นเครื่องมือจัดตารางที่ทรงพลัง ใช้งานง่าย และเชื่อมต่อกับ Google Meet เพื่อสร้างลิงก์ประชุมอัตโนมัติ บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักขั้นตอนการ สร้างปฏิทินใหม่ แชร์กับทีม และเชิญเข้าร่วมประชุมผ่าน Google Meet อย่างมือโปรในไม่กี่คลิก! สร้างปฏิทินใหม่ใน Google Calendar Login เข้า Google Workspace ไปที่ Google Apps คลิกที่ Calendar ตามภาพ ที่แถบด้านซ้าย คลิก “➕” Create สามารถเลือกได้ว่าจะสร้างเป็นอะไร Event – กิจกรรม Task – งาน Out of office – ไม่อยู่ที่ทำงาน Appointment Schedule – ตารางนัดหมาย จากตัวอย่างนี้ของเลือก Appointment Schedule จากนั้นดำเนินการตามนี้ BOOKABLE APPOINTMENT SCHEDULE – ตั้งชื่อตารางงานนัดหมาย Appointment duration – ระยะเวลาที่ใช้ในการนัดหมาย General availability – ระบุช่วงวันและเวลาที่สามารถนัดหมายได้ Time – เลือกเวลา จากตัวอย่างนี้ขอเลือกตามเวลาประเทศไทย คลิก Next คลิก Save นัดหมายที่เราสร้างจะแสดงในปฏิทิน ดังภาพ การแชร์ปฏิทินให้คนอื่นในทีม คลิกที่ ตารางนัดหมาย => คลิก Share จะมีหน้าต่างแจ้งเข้ามา Share your booking page ซึ่งหากเราต้องการแชร์ตารางการนีดหมายของเราให้กับคนอื่นสามารถเลือกได้ว่า จะแขร์เป็น Link หรือฝังไว้บนหน้าเว็บ (Website embed) จากตั้วอย่างนี้ขอเลือกเป็นแบบ Link ให้คลิก Copy link จากนั้นกด Done จากนั้นเราก็เอา Link ที่ Copy ไว้ ไปแชร์ให้ผู้อื่นได้ สร้าง Event พร้อมลิงก์ Google Meet เลือกวันที่ต้องการสร้าง Event จากนั้นใส่ชื่อ event ที่ต้องการสร้างแล้วคลิกที่ More options ที่ Add guests ใส่อีเมลผู้ที่เข้าร่วมประชุมคลิกที่ Add Google Meet video conferencing เพื่อเพิ่มลิงก์ Meet จะได้ลิงก์ Meet ดังภาพ จากนั้นให้กด Save จะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมาว่า “คุณต้องการส่งอีเมลเชิญไปยังผู้เข้าร่วมใน Google Calendar หรือไม่?”หากต้องการให้กด Send แต่หากต้องการแก้ไข Event ให้เลือก Back to editing ในบทความนี้ขอเลือก ส่งอีเมลเชิญ กด Send ในกรณีที่ผู้เข้าร่วมอยู่นอกองค์กร ระบบจะถามว่า “ผู้เข้าร่วมอยู่นอกองค์กรหากต้องการเชิญให้กด Invite all guests แต่หากต้องการแก้ไข Event ให้เลือก Continue editing ในบทความนี้ขอเลือก Invite all guests Event จะถูกสร้างในปฏิทิน ดังภาพ เคล็ดลับเรื่องความปลอดภัยและการจัดการสิทธิ์ ควบคุมว่าใครเห็นอะไร ด้วยสิทธิ์ “view only”, “edit”, หรือ “manage sharing” ป้องกันข้อมูลรั่วไหลโดยปิด public sharing สามารถตั้งให้ event แสดงเป็น “Free” หรือ “Busy” เพื่อกันเวลาสำหรับงานสำคัญ Tips เพิ่มเติมที่ควรรู้– ใช้ สีประจำโปรเจกต์/ทีม เพื่อแยกงานได้ชัดเจน– เปิดการแจ้งเตือนผ่านมือถือ หรือ email reminder ได้ hostatom พร้อมให้บริการ Google Workspace แบบครบวงจร✅ ให้คำปรึกษาเรื่องการแชร์สิทธิ์อย่างปลอดภัย✅ มีเจ้าหน้าที่คนไทยให้คำปรึกษาตลอด 24 ชั่วโมง ไม่มีวันหยุด 🌐 สนใจบริการ: Google Workspace (G Suite) ดูแลโดยทีมงานคนไทย 24/7| hostatom
สรุปอีเมลไวในคลิกเดียวด้วย Gemini for Gmail
9 September 2025
งานอีเมลที่เคยยุ่งเหยิง เช่น การอ่านข้อความยาว ๆ จากลูกค้า หรือสรุปรายงานจากหัวหน้าทีม ตอนนี้คุณสามารถใช้ Gemini for Gmail ช่วย “สรุปเนื้อหา” ของอีเมลได้ทันทีในคลิกเดียว ประหยัดเวลาไปได้มาก แถมลดโอกาสพลาดประเด็นสำคัญอีกด้วย! Gemini for Gmail ทำอะไรได้บ้างในการ “สรุปอีเมล”? อ่านและวิเคราะห์เนื้อหาอีเมลที่คุณได้รับ แสดงข้อความสรุปย่อ ๆ ที่เข้าใจง่าย สามารถสรุปให้อยู่ในรูปแบบที่คุณกำหนด เช่น Bullet, ย่อหน้าเดียว, เป็นทางการ/ไม่ทางการ วิธีสรุปอีเมลด้วย Gemini for Gmail Login เข้า Google Workspace ไปที่ Google Apps คลิกที่ Gmail ตามภาพ ที่ Inbox เปิดอีเมลฉบับที่คุณต้องการให้สรุป คลิกที่สัญลักษณ์ Gemini ตามภาพ พิมพ์ Prompt คำสั่ง ให้สรุปจดหมายตามรูป แล้วกด Enter เราก็จะได้สรุปเนื้อความจดหมาย ดังภาพ เราสามารถเลือกรูปแบบการสรุปได้ โดยสามารถเลือกรูปแบบการสรุปดังนี้ Formal / Casual – สรุปเป็นทางการ / กันเอง Shorten / Longer – สรุปให้สั้นกว่านี้ / ยาวกว่านี้ ต้วอย่างการใช้คำสั่ง Prompt Summarize in a formal tone with key points highlighted. Generate a formal summary and highlight the main points. Formal summary with highlighted key topics. เคล็ดลับในการใช้คำสั่ง ใช้คำสั่ง Refine > Make shorter – ช่วยย่อข้อความให้อ่านเร็ว ใช้คำสั่ง Refine > Change tone – เปลี่ยนโทนจากกันเองเป็นมืออาชีพ หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Gemini for Gmail อย่างเต็มประสิทธิภาพhostatom มีบริการ Google Workspace แบบครบวงจร พร้อม Support เป็นภาษาไทยโดยทีมงานมืออาชีพ 👉 ดูบริการ Google Workspace จาก hostatom
What Our Users Say
tososay.com
ประทับใจในตลอดทุกการใช้งานที่มีมาตลอด กับ Hostatom ครับ
นอกจากใช้บริการพื้นที่และระบบแล้ว ทีมงานยังใส่ใจ เข้าใจ และรับฟัง การทำงานร่วมกันแม้ว่าจะเป็นระบบหน้าบ้าน ทีมงานก็ให้คำแนะนำที่จะใช้งานกับระบบหลังบ้านหรือโฮสต์ได้อย่างดี ขอบคุณที่ให้บริการมาตลอดครับ แนะนำสำหรับมือใหม่ และมืออาชีพ ไว้วางใจ hostatom ได้ครับ
nailekcook.com
ที่นี่บริการดีมากกกกค่ะ 10/10 ไม่หักคะแนนเลย
ช่วยเหลือ 24 ชม.จริงๆ ให้คำแนะนำ แก้ไขปัญหาให้ลูกค้าได้รวดเร็ว พี่ๆ เทคนิค และพี่ๆแอดมิน พูดจาดีมาก ลูกค้าไม่เข้าใจก็พยายามอธิบาย ไม่ผิดหวังเลยค่ะ
guiaespanolentailandia.com
ทีมงานซัพพอร์ตให้บริการดีมากครับ
ผมพึ่งศึกษาการทำเว็บมีปัญหาอะไรทีมซัพพอร์ตของ hostatom ช่วยได้ตลอดเลย ให้คำปรึกษาดี และตอบไวมากเลยครับ
