Our Services
Latest Knowledge Updates
Google Workspace เสี่ยงข้อมูลรั่วไหลไหม? เช็กให้ชัวร์!
29 September 2025
ในยุคที่ทำงานผ่านคลาวด์กลายเป็นเรื่องปกติ Google Workspace จึงเหมือน “สำนักงานออนไลน์” ของทั้งองค์กร แต่หากพนักงานใช้งานผิดวิธี หรือแอดมินตั้งค่าไม่รัดกุม ข้อมูลสำคัญอาจ “รั่วไหล” ได้โดยไม่รู้ตัว บทความนี้จะพาคุณมารู้ทันพฤติกรรมเสี่ยง และแนะนำวิธีตั้งค่าป้องกันให้ปลอดภัยแบบมืออาชีพ พฤติกรรมเสี่ยงที่ต้องหลีกเลี่ยง พฤติกรรมความเสี่ยง แชร์ไฟล์แบบ “Anyone with the link”ไฟล์ถูกเข้าถึงจากคนนอกโดยไม่ตั้งใจ ลืมลบบัญชีผู้ใช้งานที่ลาออกอดีตพนักงานยังมีสิทธิเข้าถึงไฟล์ ใช้รหัสผ่านง่าย/ซ้ำกับบริการอื่นเสี่ยงโดนแฮกสูงมาก เปิด Auto Forward อีเมลสำเนาอีเมลส่งออกแบบเงียบ ๆ ส่งไฟล์ผิดคนโดยไม่ตรวจสอบข้อมูลหลุดไปยังผู้ไม่เกี่ยวข้อง วิธีตั้งค่าความปลอดภัย Google Workspace แชร์เอกสารเฉพาะผู้มีสิทธิ์ปรับจาก “Anyone with link” เป็น “เฉพาะคนในองค์กร” เท่านั้น ตั้งวันหมดอายุให้กับ Guest Userป้องกันการเข้าถึงแบบถาวร เปิดใช้งาน 2-Step Verificationยืนยันตัวตนก่อนเข้าใช้งาน สามารถดูขั้นตอนการตั้งค่าได้ที่ ปกป้องบัญชีคุณทันที! เปิด 2FA Google Workspace ป้องกันแฮกเกอร์ แม้ Google Workspace จะมีระบบความปลอดภัยในตัว แต่หากผู้ใช้งานขาดความเข้าใจ หรือแอดมินไม่ตั้งค่าให้รัดกุม ก็เสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลได้ง่ายมาก ควรให้ความรู้พนักงาน, ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงอย่างสม่ำเสมอ และใช้ฟีเจอร์ความปลอดภัยที่ Google เตรียมไว้ให้ให้คุ้มค่าที่สุด hostatom ดูแลความปลอดภัยให้คุณครบวงจร เราพร้อมให้คำปรึกษาและดูแลระบบ Google Workspace อย่างมืออาชีพ ตั้งค่า Admin Console Support ภาษาไทย เข้าใจทุกขั้นตอน 📌 สมัครและดูบริการของเราได้ที่:👉 https://www.hostatom.com/google-workspace
ขยายพลัง Google Workspace ด้วย Add-ons และ Extensions
27 September 2025
Google Workspace เป็นเครื่องมือที่ทุกคนคุ้นเคยกันดี แต่คุณอาจยังไม่รู้ว่ามันสามารถเพิ่มความสามารถได้มากกว่าที่คิดผ่าน Add-ons และ Extensions ที่ช่วยให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น จากการเชื่อมต่อกับระบบต่างๆ การทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ ไปจนถึงการเพิ่มฟังก์ชันการใช้งานที่ตอบโจทย์ธุรกิจ บทความนี้จะพาคุณไปดูวิธีการใช้ Add-ons และ Extensions อย่างมือโปร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ Google Workspace ของคุณ Add-ons และ Extensions คืออะไร? Add-ons (ส่วนเสริม): เป็นโปรแกรมเสริมที่ทำงานร่วมกับ Google Apps เช่น Google Docs, Google Sheets, และ Gmail เพื่อเพิ่มฟังก์ชันใหม่ๆ ที่จะทำให้การทำงานของคุณสะดวกขึ้น Extensions: ส่วนขยายของเบราว์เซอร์ Google Chrome ที่ช่วยให้คุณเพิ่มฟังก์ชันการทำงานได้ทุกครั้งที่ใช้งานหน้าเว็บ ไม่จำเป็นต้องอยู่ในแอป Google Workspace เท่านั้น ตัวอย่าง Add-ons ที่น่าใช้ใน Google Workspace DocuSign for Google Docs / Gmailใช้เซ็นเอกสารออนไลน์โดยตรงจาก Gmail หรือ Google Docs ไม่ต้องสลับแอป Yet Another Mail Merge (YAMM)ส่งอีเมลจำนวนมากแบบส่วนตัว (Personalized) โดยการใช้ข้อมูลจาก Google Sheets มาช่วยใน Gmail Form Publisherสร้างเอกสารอัตโนมัติจาก Google Forms เช่น ใบสมัคร ใบเสนอราคา Lucidchart Diagrams วาดแผนผัง Flowchart, Mind Map, Diagram ลงใน Docs หรือ Sheets ได้ง่าย ตัวอย่าง Chrome Extensions ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ Grammarly for Chrome ตรวจสอบไวยากรณ์และช่วยเขียนอีเมลให้ดูมืออาชีพ Google Keep Chrome Extensionจดบันทึกหรือเซฟไอเดียจากหน้าเว็บเข้า Keep ได้ทันที Clockwiseจัดการเวลาประชุมและ Focus time ให้สมดุลใน Google Calendar การเพิ่ม Add-ons และ Extensions ใน Google Workspace ไม่เพียงแต่จะช่วยให้การทำงานของคุณมีความสะดวกและเร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพในหลายด้าน เช่น การสร้างเอกสารอัตโนมัติ การส่งอีเมลแบบส่วนตัว หรือแม้แต่การเซ็นเอกสารออนไลน์ รวมถึงการจัดการเวลาใน Google Calendar ซึ่งมีเครื่องมือหลากหลายให้เลือกใช้ตามความต้องการของธุรกิจหรือองค์กรของคุณ หากองค์กรของคุณต้องการ ปรับแต่ง Google Workspace ให้เหมาะกับงาน เพิ่ม Add-ons, สร้าง Workflows หรือเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆhostatom มีบริการวางระบบ ติดตั้ง พร้อมอบรมทีมงานโดยผู้เชี่ยวชาญ 📌 ดูรายละเอียดบริการได้ที่:👉 https://www.hostatom.com/google-workspace
ไม่อยากลืมนัด? ตั้งเตือน Calendar ให้ชัวร์
25 September 2025
เคยไหม… นัดไว้แต่ลืม ไม่ว่าจะเป็นประชุมสำคัญ หรืองานที่ต้องส่ง Google Calendar คือผู้ช่วยเตือนความจำชั้นดี ที่คุณสามารถตั้งค่าให้แจ้งเตือนได้ทั้งทางหน้าจอและอีเมล คู่มือนี้จะพาคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนให้แม่นยำ ไม่พลาดทุกนัด! ขั้นตอนการตั้งค่าการแจ้งเตือน Login เข้า Google Workspace ไปที่ Google Apps คลิกที่ Calendar ตามภาพ สร้างหรือเลือกกิจกรรม หรือ คลิกที่วันที่ในปฏิทินที่ต้องการ หรือคลิกกิจกรรมที่มีอยู่เพื่อแก้ไข คลิกที่รูปปากกา (Edit Event) คลิก “เพิ่มการแจ้งเตือน” (Add notification) เลือกรูปแบบการแจ้งเตือน: Notification: แจ้งเตือนบนหน้าจอ (เดสก์ท็อป & มือถือ) Email: ส่งอีเมลเตือนก่อนกิจกรรม ตั้งเวลาการแจ้งเตือนกำหนดระยะเวลาก่อนเริ่มกิจกรรม เช่น: 10 นาทีล่วงหน้า 1 ชั่วโมง 1 วันก่อน 💡 เคล็ดลับ: เพิ่มการแจ้งเตือนได้มากกว่า 1 รายการ เช่น เตือนล่วงหน้า 1 วัน และอีกครั้งก่อนเริ่ม 10 นาที การตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Google Calendar เป็นเรื่องง่าย แต่มีพลังมหาศาลในการจัดการเวลาอย่างมืออาชีพ ไม่ว่าจะประชุม ส่งงาน หรือนัดหมายกับทีม การแจ้งเตือนที่แม่นยำจะช่วยลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานแบบสุดๆ หากองค์กรของคุณใช้ Google Workspace และต้องการตั้งค่าระบบปฏิทินให้พร้อมใช้งาน พร้อมจัดการสิทธิ์การแชร์ การแจ้งเตือน และการทำงานร่วมกันแบบมืออาชีพhostatom ยินดีดูแลครบวงจร ทั้งติดตั้ง อบรม และซัพพอร์ตด้วยทีมคนไทย 📌 ดูรายละเอียดบริการได้ที่:👉 https://www.hostatom.com/google-workspace
What Our Users Say
tososay.com
ประทับใจในตลอดทุกการใช้งานที่มีมาตลอด กับ Hostatom ครับ
นอกจากใช้บริการพื้นที่และระบบแล้ว ทีมงานยังใส่ใจ เข้าใจ และรับฟัง การทำงานร่วมกันแม้ว่าจะเป็นระบบหน้าบ้าน ทีมงานก็ให้คำแนะนำที่จะใช้งานกับระบบหลังบ้านหรือโฮสต์ได้อย่างดี ขอบคุณที่ให้บริการมาตลอดครับ แนะนำสำหรับมือใหม่ และมืออาชีพ ไว้วางใจ hostatom ได้ครับ
nailekcook.com
ที่นี่บริการดีมากกกกค่ะ 10/10 ไม่หักคะแนนเลย
ช่วยเหลือ 24 ชม.จริงๆ ให้คำแนะนำ แก้ไขปัญหาให้ลูกค้าได้รวดเร็ว พี่ๆ เทคนิค และพี่ๆแอดมิน พูดจาดีมาก ลูกค้าไม่เข้าใจก็พยายามอธิบาย ไม่ผิดหวังเลยค่ะ
guiaespanolentailandia.com
ทีมงานซัพพอร์ตให้บริการดีมากครับ
ผมพึ่งศึกษาการทำเว็บมีปัญหาอะไรทีมซัพพอร์ตของ hostatom ช่วยได้ตลอดเลย ให้คำปรึกษาดี และตอบไวมากเลยครับ
