Our Services
Latest Knowledge Updates
Copilot Prompts ใน Word สร้างเอกสาร
8 December 2025
ยุคนี้เราไม่จำเป็นต้อง “เก่ง Word” หรือ “โปร Excel” ถึงจะเขียนเอกสารสวย ๆ หรือวิเคราะห์ข้อมูลได้ดีอีกต่อไป เพราะ Microsoft Copilot เข้ามาเป็นผู้ช่วยที่ “ฟังภาษาคน” รู้เรื่อง แล้วแปลงเป็นเอกสารหรือการวิเคราะห์ให้เราอัตโนมัติ ใน Word เราสามารถสั่ง Copilot ว่า “ช่วยร่างสัญญาเบื้องต้นสำหรับลูกค้า SME ภาษาเป็นกันเองแต่สุภาพ” ส่วนใน Excel เราสามารถถามว่า “สรุปยอดขายแยกตามภูมิภาคให้หน่อย แล้วทำกราฟเปรียบเทียบให้ดูเข้าใจง่าย” Copilot จะช่วยย่อย แปลง และจัดรูปแบบให้ออกมาเป็นตาราง รายงาน หรือกราฟให้เลย โดยไม่ต้องเขียนสูตรยาว ๆ หรือสร้าง Pivot เองทุกครั้งอีกแล้ว คู่มือนี้จะสอน ทีละขั้น ตั้งแต่การเปิด Copilot ใน Word และ Excel, การเขียน Prompt แบบภาษาคน, จนถึงการตรวจและปรับผลลัพธ์ให้ตรงกับงานจริง เหมาะกับคนที่ “ไม่เคยใช้มาก่อน” แต่ต้องการเริ่มใช้ให้เป็นในองค์กร ส่วนที่ 1 – ก่อนเริ่มใช้ Copilot ใน Word และ Excel สิ่งที่ต้องมี ก่อนใช้ Copilot ต้องเช็ก 3 อย่างนี้ก่อน: มีสิทธิ์ใช้งาน Copilot ต้องเป็น Microsoft 365 แพลนที่มี Copilot หรือ Copilot for Microsoft 365 / Copilot Pro ส่วนใหญ่จะเป็นแพ็กเกจสาย Business / Enterprise ที่เปิดใช้ Copilot เพิ่มเติม ใช้ Word / Excel เวอร์ชันที่รองรับ Copilot แนะนำใช้ Microsoft 365 Apps เวอร์ชันล่าสุด (เดสก์ท็อป) หรือ Word/Excel for the web ควรอัปเดตโปรแกรมให้เป็นเวอร์ชันใหม่เสมอ เปิดการใช้งาน Connected Experiences / AI Features บางเคสต้องเปิดการใช้บริการที่ “วิเคราะห์เนื้อหา” เพื่อให้ Copilot อ่านเอกสารแล้วช่วยเราได้เต็มที่ ถ้าใช้องค์กรใหญ่ แนะนำให้เช็กกับ IT / Admin ว่าบัญชีของเรามีสิทธิ์ใช้ Copilot in Word/Excel แล้วหรือยัง ส่วนที่ 2 – ใช้ Copilot Prompts ใน Word: ให้ AI ร่าง แก้ และสรุปเอกสาร Copilot ใน Word อยู่ตรงไหน? ใน Word รุ่นใหม่ที่มี Copilot: เมื่อเปิดเอกสารใหม่/ว่าง ๆ จะเห็นกล่อง Draft with Copilot หรือ (โลโก้เล็ก ๆ บนหน้าเอกสาร หรือใน Ribbon แท็บ Home) หรือในแถบด้านบน (Ribbon) จะมีปุ่ม Copilot / Draft with Copilot ถ้าเห็นไอคอนนี้ แปลว่าพร้อมใช้งานแล้ว สั่งให้ Copilot “ร่างเอกสารใหม่” จากภาษาธรรมชาติ ยกตัวอย่างเช่น “อยากให้ Copilot ร่างเอกสารจาก 0 เช่น ใบเสนอราคา, รายงานประชุม, แผนโครงการ“ ขั้นตอนการทำ มีดังนี้: Login เข้าบัญชี Microsoft 365 ของคุณ โดยพิมพ URL: office.com คลิก “Apps” → “Word” คลิกที่ “Create blank document“ คลิกที่ปุ่ม “Copilot” จะมีช่องให้พิมพ์คำสั่ง (Prompt) ตัวอย่าง Prompt: “ช่วยร่างรายงานการประชุมสำหรับทีมการตลาด สรุปเป้าหมายประจำไตรมาส โทนทางการ แต่อ่านง่าย แบ่งหัวข้อเป็น 1. วัตถุประสงค์ 2. แผนงาน 3. ตัวชี้วัดสำคัญ” “สร้างร่างสัญญาว่าจ้างฟรีแลนซ์ด้านออกแบบกราฟิก ภาษาไทย ทางการ มีหัวข้อ ขอบเขตงาน ระยะเวลา การชำระเงิน และทรัพย์สินทางปัญญา” จากนั้นคลิกที่ลูกศร → ตามภาพ Copilot จะร่างเอกสารให้ ดังภาพหากต้องการเป็นไฟล์ Word ให้คลิกที่ “จัดทำเป็นไฟล์ Word“ จากนั้นคลิกที่ … (More options) เลือก “Open in Word” ระบบจะสร้างไฟล์ Word ให้ ดังภาพ ใช้ Copilot กับ “เอกสารที่มีอยู่แล้ว” หากเรามีเอกสารอยู่แล้ว แต่อยากให้ Copilot ช่วย “ย่อ / ขยาย / เปลี่ยนโทน / ทำให้เป็น bullet / สรุปเป็นหัวข้อ” เราสามารถใช้ Copilot ช่วยได้ ยกตัวอย่างเช่น ให้ Copilot สรุปทั้งเอกสาร เปิดเอกสารที่มีอยู่ คลิกไอคอน Copilot ใช้ Prompt เช่น “ช่วยสรุปเนื้อหาเอกสารนี้เป็น bullet 5 ข้อ เน้นส่วนที่เกี่ยวกับราคากับการรับประกัน” ปรับปรุงย่อหน้าให้กระชับ/มืออาชีพขึ้น ไฮไลต์ย่อหน้าที่ต้องการ คลิก Copilot → เลือกคำสั่งเช่น “Rewrite” หรือพิมพ์เองว่า “ทำให้ข้อความนี้กระชับขึ้น แต่ยังคงใจความเดิม”“เปลี่ยนโทนให้เป็นทางการมากขึ้น เหมาะกับส่งลูกค้าธุรกิจ” ให้ Copilot ช่วยจัดโครง / หัวข้อจากเนื้อหายาว ๆ ไฮไลต์หลายย่อหน้า ขอให้ Copilot “จัดหัวข้อย่อยและลำดับเนื้อหาให้ใหม่ ให้เหมือน outline ของคู่มือใช้งาน” เทคนิคเขียน Prompt สำหรับ Word ให้คิด Prompt ตามโครงนี้ (จำง่ายแบบ 4 ส่วน): [บทบาท/ชนิดเอกสาร] + [เนื้อหา/เรื่อง] + [โทนภาษา] + [รูปแบบผลลัพธ์] ตัวอย่าง: “ช่วยร่างจดหมายเชิงธุรกิจถึงลูกค้าเก่าที่ไม่ได้ติดต่อกัน 1 ปี โทนสุภาพแต่เป็นกันเอง สั้นไม่เกิน 1 หน้า A4” “ช่วยแปลงเนื้อหานี้ให้เป็นคู่มือใช้งานแบบทีละขั้นตอน พร้อมหัวข้อย่อยและ bullet point” “สรุปรายงานฉบับนี้ให้ผู้บริหารอ่านภายใน 5 นาที โทนมืออาชีพ แยกเป็นหัวข้อ 1. ภาพรวม 2. ความเสี่ยง 3. ข้อเสนอแนะ” ยิ่งบอกชัดว่า ต้องการอะไร / ให้ใครอ่าน / โทนแบบไหน / ยาวประมาณไหน Copilot ก็ยิ่งตอบได้ใกล้ใจมากขึ้น เพื่อใช้ Copilot ใน Word ได้เต็มประสิทธิภาพ จำเป็นต้องอยู่บนแพลตฟอร์ม Microsoft 365 ที่รองรับ Copilot และอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ hostatom ให้บริการ: Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ รวม Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams และบริการคลาวด์ครบชุด รองรับการใช้งาน Microsoft 365 Copilot (ตามแพ็กเกจและสิทธิ์การใช้งานของ Microsoft) ทีมงานคนไทยช่วยดูแลเรื่องการตั้งค่า, สิทธิ์การใช้งาน, ความปลอดภัย และการใช้งานร่วมกับ Copilot หากองค์กรของท่านเซียนอยากเริ่มใช้ Copilot ให้คุ้มกับค่า License มากที่สุด ทั้งใน Word, Excel และแอปอื่น ๆ 👉 ดูรายละเอียดและแพ็กเกจ Microsoft 365 โดย hostatom ได้ที่https://www.hostatom.com/microsoft-365/
การแก้ปัญหาและป้องกันไม่ให้เว็บไซต์ WordPress ถูกแฮ็ก
8 December 2025
WordPress เป็นระบบจัดการเว็บไซต์ที่ได้รับความนิยมสูงที่สุดในโลก ใช้งานอยู่บนเว็บไซต์มากกว่า 40% ของเว็บทั้งหมด ทำให้กลายเป็นเป้าหมายสำคัญของเหล่าแฮ็กเกอร์โดยตรง เมื่อเว็บไซต์ถูกแฮ็ก ไม่ได้กระทบแค่หน้าตาเว็บ แต่ยังอาจส่งผลต่อรายได้ ความน่าเชื่อถือ อันดับ SEO และข้อมูลของลูกค้าโดยตรง ทุกวันนี้มีสถิติว่ามีเว็บไซต์จำนวนมากถูกใส่มัลแวร์หรือถูกใช้เป็นเว็บหลอกลวง (Phishing) และถูก Google ขึ้นคำเตือนหรือแบนออกจากผลการค้นหาวันละหลายพันเว็บไซต์ ข่าวดีคือ เจ้าของเว็บไซต์สามารถลดความเสี่ยงเหล่านี้ได้มาก หากเข้าใจวิธี แก้ปัญหาเมื่อถูกแฮ็ก และ ป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นซ้ำ อย่างเป็นระบบ โดยบทความนี้จะแบ่งหัวข้อออกเป็น 2 ส่วนใหญ่ ๆ คือ วิธีรับมือและแก้ปัญหาเมื่อ WordPress ถูกแฮ็ก วิธีป้องกันล่วงหน้าไม่ให้ WordPress ถูกแฮ็กซ้ำอีก ทำไมเว็บไซต์ WordPress ถึงตกเป็นเป้าโจมตีอยู่บ่อย ๆ? สาเหตุหลัก ๆ ที่ทำให้ WordPress ถูกแฮ็กอยู่บ่อย ๆ มักมาจาก… ความนิยมสูง – เมื่อ WordPress ถูกใช้มาก แฮ็กเกอร์ก็ยิ่งโฟกัสค้นหาช่องโหว่มากขึ้น ปลั๊กอินและธีมจำนวนมาก – มากกว่า 60,000 ปลั๊กอินบนคลัง WordPress และจากข้อมูลบางรายงานพบว่า มากกว่า 50% ของช่องโหว่เกี่ยวข้องกับปลั๊กอินที่มีปัญหาหรือไม่ได้อัปเดต เว็บไซต์ไม่ได้อัปเดตสม่ำเสมอ – Core, ธีม และปลั๊กอินที่เก่า เปิดช่องให้ใช้ช่องโหว่ที่รู้กันอยู่แล้วเจาะได้ง่าย รหัสผ่านอ่อนแอ หรือใช้ซ้ำหลายที่ – เป็นหนึ่งในวิธีโจมตีที่เจอบ่อยที่สุด โฮสติ้งหรือเซิร์ฟเวอร์ไม่มีการ Harden ความปลอดภัย – เปิดช่องให้โดนโจมตีทั้งเครื่อง (Server-side attacks) สัญญาณที่บอกว่าเว็บไซต์ WordPress อาจถูกแฮ็กแล้ว ถ้าเริ่มเจออาการต่อไปนี้ มีโอกาสสูงว่าเว็บไซต์ของคุณกำลังมีปัญหาด้านความปลอดภัย หน้าเว็บไซต์ถูกเปลี่ยน เช่น หน้าแรกมีข้อความที่ไม่รู้จัก หรือมีโฆษณา/ลิงก์แปลก ๆ ถูก Redirect ไปยังเว็บอื่นโดยที่ไม่ได้ตั้งไว้ มี Pop-up แปลก ๆ หรือมีการโหลดสคริปต์จากโดเมนที่ไม่คุ้นเคย พบ User แอดมินที่ไม่รู้จัก หรือสิทธิ์ผู้ใช้บางคนถูกปรับเป็น Admin เอง จู่ ๆ ทราฟฟิกจากประเทศแปลก ๆ พุ่งสูงผิดปกติ Google ขึ้น Warning ว่าเว็บอาจมีมัลแวร์ หรือเว็บหายจากผลการค้นหาอย่างรวดเร็ว โฮสติ้งแจ้งเตือนว่าไฟล์มีมัลแวร์ หรือมีทราฟฟิกผิดปกติ / ใช้ทรัพยากรสูงมากผิดปกติ หากพบสัญญาณเหล่านี้ 1-2 ข้อขึ้นไป ให้คิดว่าเว็บไซต์ของคุณอาจกำลังถูกแฮ็ก และเริ่มตรวจสอบตามหัวข้อต่อไปในทันที สิ่งที่ควรทำเมื่อรู้ว่าเว็บไซต์ WordPress ถูกแฮ็กแล้ว ถ้าพบว่าเว็บไซต์ถูกแฮ็กแล้ว ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ เพื่อลดความเสียหายและทำให้การกู้คืนเป็นระบบมากขึ้น 1. ตั้งสติและเก็บข้อมูลก่อน ถ่ายภาพหน้าจอ (Screenshot) หน้าเว็บที่ผิดปกติ จดเวลาที่พบปัญหา และสิ่งที่ทำล่าสุดก่อนหน้านั้น (เพิ่งอัปเดตปลั๊กอิน / ลงธีมใหม่ / เปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์ ฯลฯ) ถ้าโฮสติ้งมี Log ให้เก็บ Access Log / Error Log ช่วงเวลานั้นไว้ ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้วิเคราะห์ย้อนหลังได้ง่ายขึ้น และช่วยให้ทีมเทคนิคหาต้นเหตุได้เร็วขึ้น 2. ปิดเว็บชั่วคราว หรือเปิดหน้า Maintenance ใช้ปลั๊กอิน Maintenance / Coming Soon หรือใช้การตั้งค่าจากโฮสติ้ง เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้และ Google เจอหน้าเว็บที่มีมัลแวร์ เพื่อลดความเสียหายต่อภาพลักษณ์และ SEO 3. เปลี่ยนรหัสผ่านทุกบัญชีสำคัญ เน้นว่า “ทุกบัญชีที่เชื่อมกับเว็บนี้” ไม่ใช่เฉพาะ WordPress เท่านั้น WordPress Admin / Editor ทุก User บัญชีโฮสติ้ง (cPanel / DirectAdmin / Plesk ฯลฯ) FTP / SFTP / SSH ฐานข้อมูล (Database user) อีเมลโดเมน เช่น admin@yourdomain.com ถ้าใช้กับเว็บ ควรใช้รหัสผ่านแบบสุ่มที่ยาว และใช้ Password Manager ช่วย 4. ตรวจสอบและลบผู้ใช้ (Users) ที่ไม่รู้จัก เข้าไปที่ Users ใน WordPress ลบผู้ใช้ที่ไม่รู้จักทันที โดยเฉพาะ Role เป็น Administrator ตรวจสอบว่าไม่มีการเปลี่ยน Role ให้ผู้ใช้ที่ไม่ควรมีสิทธิ์สูง 5. สแกนไฟล์ด้วยปลั๊กอินความปลอดภัย ติดตั้งและรันปลั๊กอินด้านความปลอดภัยเพื่อสแกนมัลแวร์ เช่น Wordfence Security Sucuri Security Solid Security (เดิม iThemes Security) หรือ All In One WP Security & Firewall ให้สแกนทั้งไฟล์ Core, ปลั๊กอิน, ธีม และฐานข้อมูล หากพบไฟล์ต้องสงสัยให้พิจารณาลบ หรือแทนที่ด้วยไฟล์จากซอร์สเดิมที่ปลอดภัย 6. กู้คืนจาก Backup ที่ปลอดภัย ถ้าเว็บไซต์มีระบบสำรองข้อมูล จะช่วยได้มาก เลือก Backup จากไฟล์ก่อนช่วงที่เริ่มมีปัญหา (เช็คให้แน่ใจว่าไฟล์ Backup นั้นยังไม่โดนมัลแวร์) กู้คืนทั้งไฟล์และฐานข้อมูล หลัง Restore แล้ว ให้ อัปเดตทุกอย่างให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดทันที 7. อัปเดต WordPress, ปลั๊กอิน และธีมทั้งหมด หลังจากที่เว็บกลับมาทำงานได้แล้ว… อัปเดต WordPress Core เป็นเวอร์ชันล่าสุด อัปเดตธีมและปลั๊กอินทั้งหมด ลบปลั๊กอินและธีมที่ไม่ได้ใช้งานออกไปเพื่อลดจุดเสี่ยง (มีสถิติว่าช่องโหว่จำนวนมากมาจากปลั๊กอินที่ล้าสมัยหรือไม่ได้ดูแลแล้ว) 8. ตรวจสอบไฟล์สำคัญด้วยตัวเองอีกครั้ง โดยเฉพาะไฟล์เหล่านี้… wp-config.php .htaccess ไฟล์ในโฟลเดอร์ /wp-content/uploads/ ที่เป็น .php (ควรไม่มีในโฟลเดอร์นี้ตามปกติ) หากพบโค้ดแปลก ๆ เช่น base64, eval, หรือโค้ดที่ยาวผิดปกติในจุดที่ไม่ควรมี ให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยเพื่อช่วยเช็กเพิ่มเติม สิ่งที่ควรทำเพื่อป้องกันไม่ให้เว็บไซต์ WordPress ถูกแฮ็กซ้ำ หลังจากกู้เว็บกลับมาได้แล้ว สิ่งสำคัญคือ ต้องทำให้ไม่ให้เหตุการณ์เดิมเกิดขึ้นอีก นี่คือแนวทาง Hardening เว็บไซต์ให้แข็งแรงขึ้น 1. อัปเดต WordPress, ธีม และปลั๊กอินสม่ำเสมอ เปิดใช้ Auto Update สำหรับปลั๊กอินและธีมที่ไว้ใจได้ ตรวจสอบหน้า Updates อย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 ครั้ง หลีกเลี่ยงปลั๊กอิน/ธีมที่ไม่มีอัปเดตมานานหลายปี 2. เสริมความแข็งแรงให้การล็อกอิน (Login Security) ใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อน และไม่ใช้ซ้ำกับระบบอื่น เปิดใช้ Two-Factor Authentication (2FA) สำหรับแอดมิน และบัญชีสำคัญ จำกัดจำนวนครั้งในการล็อกอินผิด (Limit Login Attempts) เปิดใช้ CAPTCHA หรือ reCAPTCHA บนหน้า Login เปลี่ยน URL การล็อกอินจาก /wp-login.php หรือ /wp-admin เป็น URL ที่เดายากขึ้น เช่น ผ่านปลั๊กอินความปลอดภัย 3. ติดตั้งปลั๊กอินด้านความปลอดภัย (Security Plugin) ปลั๊กอินความปลอดภัยที่ดีควรช่วย… สแกนมัลแวร์ และไฟล์ต้องสงสัย บล็อก Brute-force / Login Attack เพิ่ม Firewall ระดับ Application (WAF) ทำ Hardening จุดสำคัญ เช่น ปิดการแก้ไขไฟล์จาก wp-admin, ปิด Directory Listing, ปิด XML-RPC ฯลฯ ควรเลือกใช้จากผู้พัฒนาที่น่าเชื่อถือ มีรีวิวดี และอัปเดตสม่ำเสมอ 4. ตั้งค่าระบบสำรองข้อมูล (Backup) อัตโนมัติ ตั้งให้ Backup ทั้งไฟล์และฐานข้อมูลเป็นประจำ เก็บ Backup ไว้นอกเซิร์ฟเวอร์หลัก เช่น Cloud Storage (S3, Google Drive ฯลฯ) ทดสอบการ Restore เป็นระยะ เพื่อให้มั่นใจว่า Backup ใช้งานได้จริง ไม่เสียหาย 5. จัดการสิทธิ์ผู้ใช้ (User Roles & Permissions) ใช้หลัก Least Privilege – ใครที่ทำแค่โพสต์บทความ ให้สิทธิ์เป็น Author/Editor ไม่จำเป็นต้องเป็น Administrator ปิดหรือเปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีที่ไม่ใช้งาน หลีกเลี่ยงการแชร์ User เดียวกันหลายคน (ทำ Log และตรวจสอบภายหลังยาก) 6. ลดความเสี่ยงจากปลั๊กอินและธีม ติดตั้งเฉพาะปลั๊กอิน/ธีมที่จำเป็นต่อธุรกิจจริง ๆ หลีกเลี่ยง Nulled Theme / Nulled Plugin อย่างเด็ดขาด เพราะมักมีโค้ดแอบแฝง ตรวจสอบประวัติผู้พัฒนา รีวิว และความถี่ในการอัปเดตก่อนติดตั้ง ลบปลั๊กอินหรือธีมที่ไม่ได้ใช้ออกจากระบบ ไม่ใช่แค่ Deactivate 7. เพิ่มความปลอดภัยในระดับเซิร์ฟเวอร์และไฟล์ ใช้โฮสติ้งที่มีการดูแลความปลอดภัยเชิงรุก (Firewall, Malware Scan, Isolation ระหว่างบัญชี) เปิดใช้ SSL/HTTPS ให้ทั้งเว็บไซต์ ไม่เฉพาะหน้า Login ปิดการแก้ไขไฟล์ผ่าน wp-admin (DISALLOW_FILE_EDIT) จำกัดสิทธิ์ไฟล์และโฟลเดอร์ไม่ให้เขียนได้เกินความจำเป็น ปิด XML-RPC หากไม่ใช้งาน เพราะเป็นช่องทางโจมตี Brute-force ได้บ่อยครั้ง 8. ตรวจความปลอดภัยเว็บไซต์เป็นประจำ ตรวจ Log การล็อกอิน และกิจกรรมในเว็บ ตรวจสอบว่าไม่มีปลั๊กอิน/ธีมที่ขึ้น “มีช่องโหว่” จากผู้พัฒนา ใช้บริการ Scanner ภายนอกช่วยตรวจมัลแวร์และ Blacklist ของโดเมนเป็นระยะ ตัวอย่างแผนดูแลความปลอดภัยเว็บไซต์ WordPress ทุกสัปดาห์ เช็กและอัปเดต WordPress, ธีม, ปลั๊กอิน ดู Report จากปลั๊กอินความปลอดภัย / Firewall ทุกเดือน ทดสอบ Restore จาก Backup อย่างน้อย 1 ครั้ง ตรวจ Users และ Role ว่ามีบัญชีแปลก ๆ หรือไม่ ตรวจ Error Log / Access Log ช่วงทราฟฟิกพุ่งผิดปกติ ทุกไตรมาส เช็กปลั๊กอินและธีม ถอนการติดตั้งตัวที่ไม่จำเป็นออก ตรวจสอบแผนทรัพยากรของโฮสติ้ง และการ Harden ระบบด้านความปลอดภัยร่วมกับผู้ให้บริการ อย่างไรก็ตาม ไม่มีระบบไหนที่ปลอดภัย 100% แม้แต่เว็บไซต์องค์กรขนาดใหญ่หรือหน่วยงานรัฐก็ยังเคยถูกแฮ็กมาแล้ว สิ่งที่เจ้าของเว็บไซต์ควรโฟกัสคือ ลดโอกาสถูกโจมตีด้วยการอัปเดตและเสริมความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ เตรียมแผนสำรอง (Backup + วิธี Restore) ให้พร้อม มี Checklist การรับมือเมื่อเกิดเหตุจริง เพื่อลดความเสียหายให้น้อยที่สุด หรือหากคุณรู้สึกว่าไม่มีเวลาหรือความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคมากพอ การให้ทีมผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจสอบและตั้งค่าความปลอดภัย WordPress ให้เหมาะกับเว็บไซต์ของคุณ ก็เป็นการลงทุนที่คุ้มค่ากับภาพลักษณ์และรายได้ระยะยาวของธุรกิจเช่นกัน หากคุณกำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญที่ช่วยตรวจสอบความปลอดภัยเว็บไซต์ WordPress ของคุณ สามารถดูรายละเอียดแพ็กเกจ WordPress Hosting ของเราได้ที่👉 https://www.hostatom.com/wordpress-hosting
สร้าง Template เอกสาร Docs ให้ทีมใช้ผ่าน Shared Drive
4 December 2025
ในหลายองค์กร เวลาเขียนเอกสารเดิม ๆ เช่น ใบเสนอราคา รายงานการประชุม แบบฟอร์มขอลา ฯลฯ มักจะต้องก็อปจากไฟล์เก่า ปรับชื่อ ลบข้อมูลเดิม วุ่นวาย แถมบางครั้งเวอร์ชันเอกสารยังไม่เหมือนกันในแต่ละคนอีก จริง ๆ แล้วถ้าเราใช้ Template เอกสาร (แม่แบบ) ใน Google Docs ให้เป็น แล้วเก็บไว้บน Shared Drive พร้อมเปิดให้ทีมเลือกจาก Template Gallery ได้เลย ทุกคนก็จะสามารถสร้างเอกสารใหม่จากแบบฟอร์มมาตรฐานเดียวกันได้ในไม่กี่คลิก ทั้งง่าย ทั้งเป็นระเบียบ คู่มือนี้จะสอนแบบละเอียด ตั้งแต่ 0 จนทำเป็น: สร้าง Template, เก็บใน Shared Drive, และเปิดให้ทีมใช้งานผ่าน Template Gallery ทำตามได้แม้ไม่เคยตั้งค่าเองมาก่อน โครงภาพรวม การจะให้ทีมใช้ “Template เอกสาร” ร่วมกัน ผ่าน Shared Drive / Template Gallery เราจะทำ 3 ขั้นใหญ่ ๆ: เตรียมแบบฟอร์มใน Google Docs สร้างเอกสารตัวอย่างที่ตกแต่งครบแล้ว (โลโก้, ฟอนต์, โครงร่าง, หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ ฯลฯ) เก็บไฟล์ Template ไว้ใน Shared Drive ที่ทีมเข้าถึงได้ เพื่อให้ใช้สิทธิ์ร่วมกัน และไม่ผูกกับ My Drive ของใครคนเดียว เผยแพร่เป็น Template ใน Template Gallery (หรือกำหนดวิธีให้ทีมใช้งาน) เพื่อให้คนในทีมสร้างเอกสารใหม่จาก Template ได้ในไม่กี่คลิก ส่วนที่ 1 – เตรียมเอกสารแม่แบบใน Google Docs เลือกว่าจะทำ Template สำหรับ “เอกสารอะไร” ก่อนเริ่ม ให้ชัดเจนว่า Template นี้เอาไว้ใช้ทำอะไร เช่น แบบฟอร์มขอลา รายงานการประชุม ใบเสนอราคา เอกสารภายในฝ่ายบุคคล ฯลฯ เพราะแต่ละแบบจะมีโครงที่ต่างกัน เช่น ช่องชื่อ–นามสกุล, วันที่, หัวข้อประชุม ฯลฯ Login เข้าบัญชี Google ของคุณ ไปที่ Google Apps => Docs หรือ พิมพ์ URL: https://docs.google.com คลิก Blank (เอกสารเปล่า) เพื่อสร้างไฟล์ใหม่ ภายในเอกสาร: ใส่ โลโก้บริษัท (ถ้ามี) ที่หัวกระดาษ ตั้ง ชื่อเอกสาร (ตรงมุมซ้ายบน) ให้ชัดเจน เช่นTemplate-Report-Conference ตั้งรูปแบบตัวอักษร: ฟอนต์, ขนาด, ระยะบรรทัด ให้เป็นมาตรฐาน (จะกลายเป็นฐานให้ทุกคนใช้ต่อ) ทำการออกแบบเอกสาร ยกตัวอย่าง ดังภาพ ✨💡ทริกเล็ก ๆ: ใช้ Heading styles (Heading 1, Heading 2) ให้เรียบร้อย จะช่วยให้เอกสารดูเป็นระเบียบ และถ้าทีมจะสร้างสารบัญภายหลังก็ง่าย ใส่ข้อความตัวอย่างแบบจาง ๆ หรือใช้ตัวเอียง (Italic) เพื่อให้คนเห็นว่าเป็น “ช่องให้เติม” ไม่ใช่ข้อมูลจริง เมื่อจัดโครง + ตกแต่งเสร็จแล้ว ตรงนี้คือ ไฟล์แม่แบบ (Template ต้นฉบับ) ส่วนที่ 2 – ย้ายไฟล์ Template ไปไว้ใน Shared Drive Shared Drive คืออะไร (แบบสั้น ๆ) Shared Drive (หรือไดรฟ์ที่แชร์) เป็นที่เก็บไฟล์ส่วนกลางของทีม ไฟล์เป็นของ “ทีม/องค์กร” ไม่ใช่ของคนใดคนหนึ่ง แม้พนักงานลาออก / เปลี่ยนบัญชี ไฟล์ก็ยังอยู่ใน Shared Drive เพราะเราต้องการให้ Template นี้ “อยู่กับทีม” ไม่ขึ้นกับ My Drive ของใคร จึงแนะนำให้เก็บไว้ใน Shared Drive สร้างโฟลเดอร์เก็บ Template โดยเฉพาะ ไปที่ Google Apps => Drive หรือ พิมพ์ URL: https://drive.google.com/ คลิกที่ชื่อไฟล์ด้านบน → กดไอคอนรูป “โฟลเดอร์” (Move) คลิกที่ “All locations” จากนั้นคลิกที่ “Shared Drive” จากตัวอย่างนี้ขอใช้ชื่อ ว่า Templates – เอกสารมาตรฐาน เลือกเก็บในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น จากตัวอย่างนี้ขอใช้ชื่อ ว่า Templates – เอกสารมาตรฐานจากนั้นคลิก “Move“ ระบบจะถามว่าต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์และทุกคนสามารถเข้าถึงได้ใช่ไหมหากต้องการย้ายให้คลิกที่ “Move“ 📌 หมายเหตุ: ส่วนนี้ต้องให้ Admin เปิดใช้งาน Template Gallery สำหรับโดเมน และกำหนดสิทธิ์ว่าใครเสนอ Template ได้บ้าง ซึ่งการเปิดใช้งาน Template Gallery แพคเกจ Google Workspace Business Standard ขึ้นไปสามารถดูรายละเอียดได้ที่ Turn custom Drive templates on or off for users ทำให้ Template ของเราไปปรากฏที่หน้า Template gallery ของ Google Docs เวลา กด “File → New → From template gallery” แล้วแสดงโลโก้/ชื่อหมวดหมู่ขององค์กร ส่วนที่ 3 – ให้ทีม “File → Make a copy” จากโฟลเดอร์ Template ใน Shared Drive การเตรียมของทีม ส่งลิงก์โฟลเดอร์ Templates – เอกสารมาตรฐาน ใน Shared Drive ให้ทีม 📌 แนะนำ: ห้ามแก้ไขไฟล์ Template ต้นฉบับ ให้ทุกคนใช้วิธี “ทำสำเนา” ก่อนใช้งานทุกครั้ง วิธีใช้งานสำหรับ User เข้า Shared Drive → โฟลเดอร์ Templates – เอกสารมาตรฐาน คลิกขวาที่ไฟล์ Template ที่ต้องการเลือก Make a copy (สร้างสำเนา) คลิกขวาที่ไฟล์ที่ทำสำเนา หรือ Copy เลือก “Organize” → “Move“ ย้ายสำเนาไปไว้ในโฟลเดอร์งานของตัวเอง (My Drive หรือโฟลเดอร์โปรเจกต์ใน Shared Drive)คลิกที่ “Move“ ระบบจะถามว่าต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์และทุกคนสามารถเข้าถึงได้ใช่ไหมหากต้องการย้ายให้คลิกที่ “Move“ จากนั้นให้ทำการแก้เนื้อหาภายในตามข้อมูลประชุมจริง ข้อดีของวิธีนี้คือ: ไม่ต้องยุ่งกับการตั้งค่า Template Gallery ทุกคนเข้าใจได้ง่าย แค่ “ก็อปจากไฟล์ต้นฉบับ แล้วทำงานในไฟล์ใหม่” ทริกเพิ่มเติมให้การใช้ Template ราบรื่น ตั้งสิทธิ์ไฟล์ Template ให้เป็น View-only สำหรับคนทั่วไป เพื่อกันพนักงานทั่วไปเผลอแก้ไขไฟล์แม่แบบต้นฉบับ ให้สิทธิ์แก้ไขเฉพาะทีม HR / Admin เอกสาร / ผู้ดูแล Template ใช้ชื่อไฟล์แบบมี Prefix ชัด ๆ เช่น TEMPLATE_ใบเสนอราคา_บริษัทABC ทำให้ทุกคนรู้ทันทีว่าไฟล์นี้คือแม่แบบ ไม่ใช่เอกสารที่ใช้ส่งลูกค้า ทำ “คู่มือสั้น ๆ 1 หน้า” ส่งให้ทีม วิธีเข้า Shared Drive วิธี Make a copy วิธีตั้งชื่อไฟล์เอกสารใหม่ จะช่วยลดคำถามซ้ำ ๆ ได้เยอะ ทบทวน/อัปเดต Template เป็นระยะ กรณีมีการเปลี่ยนโลโก้ / ที่อยู่บริษัท / บล็อกลายเซ็น ฯลฯ อัปเดตที่ไฟล์ Template ต้นฉบับ → ทุกคนที่สร้างไฟล์ใหม่ต่อไปจะได้เวอร์ชันล่าสุด การสร้าง Template เอกสาร Docs ให้ทีมใช้งานผ่าน Shared Drive / Template Gallery ไม่ได้ซับซ้อนอย่างที่คิด แค่ทำตาม 3 ขั้นนี้ให้ครบ: สร้างไฟล์แม่แบบใน Google Docs ให้มีโครง เอกลักษณ์ และสไตล์ที่เป็นมาตรฐานขององค์กร เก็บไฟล์แม่แบบไว้ใน Shared Drive เพื่อให้ไฟล์เป็นของทีม/องค์กร ไม่ผูกกับใครคนเดียว กำหนดวิธีให้ทีมใช้งาน Template จะใช้ผ่าน Template Gallery (File → New → From template gallery) หรือใช้วิธี Make a copy จากโฟลเดอร์ Template ก็ได้ พอทีมเริ่มคุ้นกับระบบ Template แล้ว งานเอกสารจะเร็วขึ้นมาก ลดความผิดพลาดเรื่องฟอร์มไม่ตรง มาตรฐานไม่เหมือนกัน และช่วยให้ภาพลักษณ์ของเอกสารทั้งองค์กรออกมาเป็นแบบเดียวกัน ดูมืออาชีพขึ้นแบบชัดเจน การสร้าง Template เอกสารใน Google Docs แล้วให้ทีมใช้ร่วมกันผ่าน Shared Drive จะยิ่งเวิร์กขึ้นไปอีก เมื่อทำงานบนแพลตฟอร์ม Google Workspace ที่ออกแบบมาสำหรับการทำงานเป็นทีมโดยเฉพาะ ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides รวมถึงการแชร์ไฟล์และทำงานพร้อมกันแบบเรียลไทม์ hostatom เป็นตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ พร้อมดูแลโดยทีมงานคนไทย 24/7 ช่วยคุณตั้งแต่ เลือกแพ็กเกจที่เหมาะกับจำนวนผู้ใช้และพื้นที่จัดเก็บ วางโครงสร้าง Shared Drive ให้เหมาะกับทีมและแผนก แนะนำการจัดการ Template เอกสาร, สิทธิ์การเข้าถึง และการใช้งานร่วมกับแอปอื่นใน Google Workspace ย้ายอีเมลและไฟล์จากระบบเดิมเข้ามาที่ Google Workspace อย่างปลอดภัย ถ้าองค์กรของคุณอยากยกระดับมาตรฐานเอกสารให้เป็นหนึ่งเดียวกัน ใช้ Template ร่วมกันทั้งทีม และจัดเก็บไฟล์อย่างเป็นระบบบนคลาวด์👉 ดูรายละเอียดแพ็กเกจ Google Workspace จาก hostatom ได้ที่หน้าhttps://www.hostatom.com/google-workspace/ หรือหากยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มจากตรงไหนดี สามารถติดต่อทีมงาน hostatom เพื่อขอคำปรึกษาได้เลย ทีมพร้อมช่วยออกแบบการใช้งาน Docs, Shared Drive และ Template ให้เหมาะกับวิธีทำงานขององค์กรคุณ
What Our Users Say
tososay.com
ประทับใจในตลอดทุกการใช้งานที่มีมาตลอด กับ Hostatom ครับ
นอกจากใช้บริการพื้นที่และระบบแล้ว ทีมงานยังใส่ใจ เข้าใจ และรับฟัง การทำงานร่วมกันแม้ว่าจะเป็นระบบหน้าบ้าน ทีมงานก็ให้คำแนะนำที่จะใช้งานกับระบบหลังบ้านหรือโฮสต์ได้อย่างดี ขอบคุณที่ให้บริการมาตลอดครับ แนะนำสำหรับมือใหม่ และมืออาชีพ ไว้วางใจ hostatom ได้ครับ
nailekcook.com
ที่นี่บริการดีมากกกกค่ะ 10/10 ไม่หักคะแนนเลย
ช่วยเหลือ 24 ชม.จริงๆ ให้คำแนะนำ แก้ไขปัญหาให้ลูกค้าได้รวดเร็ว พี่ๆ เทคนิค และพี่ๆแอดมิน พูดจาดีมาก ลูกค้าไม่เข้าใจก็พยายามอธิบาย ไม่ผิดหวังเลยค่ะ
guiaespanolentailandia.com
ทีมงานซัพพอร์ตให้บริการดีมากครับ
ผมพึ่งศึกษาการทำเว็บมีปัญหาอะไรทีมซัพพอร์ตของ hostatom ช่วยได้ตลอดเลย ให้คำปรึกษาดี และตอบไวมากเลยครับ
